hjem JQS | bestill her | logg inn spørreskjema | kontakt oss
Leverandører som ønsker å kvalifisere seg i ordningen returnerer sitt bestillingsskjema til Achilles Information Centre sammen med sin forskuddsbetaling. Kvalifikasjonsmateriell blir sendt så snart betalingen, eller evt. kvittering fra bank er mottatt.
Kostnader
Kvalifikasjonen koster NOK 7500 inkl. mva pr. år. Dette omfatter registrering av opp til 40 produkt- og/eller tjenestekategorier (bestillingsskjema).
Kvalifikasjonen er normalt gyldig i 12 mnd, og må fornyes innen utøp for å opprettholde kontinuerlig kvalifikasjon. Leverandøren får automatisk en påminnelse om årlig fornyelse av kvalifikasjonen. Det påløper en avgift på NOK 7500 inkl. mva ved hver årlige fornyelse.
Tilleggsoppdateringer som foretas på eget initiativ i løpet av kvalifikasjonsperioden medfører en kostnad på NOK 625 inkl. mva pr. gang. (bestillingsskjema deloppdatering)
Betalingsbetingelser
Kvalifikasjonsavgiften betales på forskudd som spesifisert på påmeldingsblanketten. Vår faktura som bekrefter mottak av din betaling sendes pr. post.
Indeks
Krav til leverandører
Utfylling av kvalifikasjonssøknaden
Innsendelsesfrist
Behandling av søknad
Eksport til innkjøperne
Krav om oppdatering av informasjonen
Achilles vare- og tjenestekategorier
Achilles standardiserte egenerklæringer
Oppdateringer
Bestilling av materiell
Krav til leverandører
For å oppnå kvalifikasjon må leverandøren:
-
besvare obligatoriske spørsmål (minimum informasjon) markert med *
-
ha implementert og dokumentert et kvalitetssystem i henhold til en internasjonal standard som EN ISO 9001 serien eller tilsvarende standard. (Det stilles ikke krav til tredjeparts sertifisering av kvalitetssystemet).
-
foreta salg i eget navn
-
oppgi finansielle nøkkeltall
-
være ajour med betaling av skatter og avgifter
-
ha sendt inn årsberetning, årsregnskap og balanse til offentlig register
-
ikke være konkurs eller i gjeldsforhandlinger
-
tilby produkter/tjenester som er utlyst som en del av ordningen på kvalifiseringstidspunktet
-
-
sende inn kopi av selskapets nyeste firmaattest
-
ha betalt inn den årlige kvalifikasjonsavgiften på NOK 7500 inkl. mva.
Spørreskjemaet krever internett-tilgang.
Til indeks
Utfylling av kvalifikasjonssøknaden:
Kvalifikasjonsmateriellet består av et internett-basert spørreskjema der spørsmål vedrørende virksomheten og dens produkter og tjenester besvares. Programmet inneholder også to standardiserte erklæringer som virksomheten må sende inn i signert stand. En kopi av firmaattest og eventuelle kvalitetssikringssertifikater skal følge søknaden ved innsendelse.
NB! Leverandører som har fått tilsendt brukernavn og passord kan logge seg inn på http://www.achilles.com/en/global/Misc/Login/ for å fylle ut registreringen.
Til indeks
Innsendelsesfrist:
Fra påmeldingsdato har leverandøren 1 mnd. på å ferdigstille sin søknad og returnere denne til behandling hos koordineringsleddet Achilles.
Til indeks
Når søknaden mottas av koordineringsleddet går den straks til saksbehandling forutsatt at all påkrevd dokumentasjon er sendt inn. Dersom noe mangler sender vårt kvalifikasjonsteam i Achilles Dem en skriftlig påminnelse om dette. Informasjonen blir vurdert opp mot standardiserte kriterier fastsatt av de deltagende oljeselskapene. Eventuelle endringer i informasjonen utføres selvsagt kun med Deres skriftlige samtykke. All informasjon behandles konfidensielt. Det gis skriftlig tilbakemelding om utfallet av behandlingen.
Til indeks
Eksport til innkjøperne:
Leverandører som oppnår kvalifikasjon i Achilles Felles Kvalifikasjonsordning gjøres tilgjengelig for alle innkjøperorganisasjonene som er tilsluttet ordningen. De deltakende selskapene har tilgang til dataene over internett slik at de alltid har oppdatert informasjon tilgjengelig og kan benytte kvalifikasjonsordningen også ved prosjekter som styres utenfor eget hus.
Til indeks
Krav om oppdatering av informasjonen:
For å opprettholde kontinuerlig kvalifisering kreves det at De som leverandør foretar minimum en årlig oppdatering av informasjonen i databasen. En invitasjon til å fornye kvalifikasjonen sendes automatisk ut fra koordineringsleddet Achilles i god tid før kvalifikasjonen løper ut. Ved den årlige fornyelsen er informasjonen fra foregående år selvsagt med i spørreskjemaet slik at det kun er snakk om en oppdatering.
Til indeks
Achilles vare- og tjenestekategorier:
Vare- og tjenestekategoriene som omfattes av kvalifikasjonssystemet inngår i det internettbaserte spørreskjemaet og faller der inn som et naturlig ledd i registrering av produkter og tjenester i kvalifikasjonsordningen. En oversikt over kategoriene i kvalifikasjonssystemet finner du her
Endringer i kategoriheftet 2005/2006:
En liste over de endringer som ble gjort i kategoriheftet per mars 2006 finner du her
Endringer i kategoriheftet 2004:
En liste over de endringer som ble gjort i kategoriheftet per desember 2004 finner du her.
Endringer i kategoriheftet 2003:
En liste over de endringer som ble gjort i kategoriheftet per desember 2003 finner du her
Listen foreligger i pdf format som krever at du har Acrobat Reader på din maskin. Ønsker du å laste ned Acrobat Reader gratis, gå hit
COPYRIGHT
Alle rettigheter til disse produkt- og tjenestekategoriene tilhører Achilles Information Centre, Oljeindustriens Leverandørregister A/S. Kopiering/reprodusering, helt eller delvis, av disse produkt-/tjenestekategoriene kan ikke gjøres uten skriftlig tillatelse fra Achilles Information Centre, Oljeindustriens Leverandørregister A/S.
Til indeks
Achilles standardiserte egenerklæringer:
For at du skal få en fullstendig forståelse av hva som kreves av bedriften for å oppnå kvalifikasjon i Achilles Felles Kvalifikasjonsordning har vi lagt til rette for visning av de standardiserte egenerklæringene som inngår i det internettbaserte spørreskjemaet.
Listen nedenfor viser de relevante erklæringene.
AQ1 - Erklæring vedr. virksomhetens kvalitetssystem
AQ2 - Erklæring vedr. virksomhetens HMS system
samt informasjonen i spørreskjemaet
Til indeks
Oppdateringer
Årlig oppdatering:
Kvalifikasjonen er normalt gyldig i 12 mnd, og må fornyes innen utløp for å opprettholde kontinuerlig kvalifikasjon. Leverandøren får automatisk en påminnelse om årlig fornyelse av kvalifikasjonen. Det påløper en avgift på NOK 7500 inkl. mva ved hver årlige fornyelse.
Deloppdatering:
Kvalifiserte leverandører kan når som helst i løpet av kvalifikasjonsperioden på eget initiativ foreta tilleggsoppdateringer av informasjonen sin. Hver deloppdatering medfører en kostnad på NOK 625 inkl. mva. (bestillingsskjema)
Kontaktoppdatering:
Kvalifiserte leverandører har alltid tilgang til å endre navn og adresse i databasen. Slike kontaktoppdateringer medfører ingen ekstra kostnad og gjøres enkelt i et eget mini-spørreskjema på internett.
Til indeks
Bestilling
Ønsker du å bestille kvalifikasjonsmateriell vedr. Achilles Felles Kvalifikasjonsordning for leverandører til oljeindustrien i Norge og Danmark, ber vi om at De fyller ut vår bestillingsblankett og fakser denne til Achilles FKO, faksnr: 37 06 35 01. Vi gjør oppmerksom på at kvalifikasjonsavgiften skal betales inn på forskudd, som spesifisert på bestillingsblanketten. Vår faktura som bekrefter mottak av din betaling sendes pr. post. Skulle en forhåndsfaktura være påkrevet må det gis spesielt beskjed om dette ved påmelding.
Kvalifiserte leverandører har alltid tilgang til å endre navn og adresse i databasen. Slike kontaktoppdateringer medfører ingen ekstra kostnad og gjøres enkelt i et eget mini-spørreskjema på internett. Bestill nyregistrering
Ønsker du å foreta andre tilleggsoppdateringer av informasjonen din, har du muligeheten til å foreta en deloppdatering.
I utgangspunktet har spørreskjemaet en begrensning på 40 produktlinjer. Ønsker De å utvide registreringen til flere produkter eller tjenester kan ekstra produktlinjer bestilles. Bestill deloppdatering
Utvidelse
Blanketten kan fylles ut på skjermen. Åpne dokumentet og lagre det lokalt på din PC. Fyll inn nødvendig informasjon i feltene. Skriv ut og signer bestillingen før du fakser den til Achilles. Bestill flere produktlinjer
Til indeks