hjem Sellihca | bestill her | logg inn spørreskjema | kontakt oss
Kvalifikasjonsprosessen
Leverandører som ønsker å kvalifisere seg i Sellihca returnerer sitt bestillingsskjema til Sellihca Qualification sammen med sin forskuddsbetaling. Kvalifikasjonsmateriell blir sendt så snart betalingen, eller evt. kvittering fra bank er mottatt.
Kostnader
Årlig kvalifikasjonsavgift er NOK 4.200 ekskl. mva (NOK 5.250 for leverandører som har sitt tilhold i Norge). Dette omfatter registrering av inntil 40 produkt-/tjenestekategorier (kan utvides). Kvalifikasjonen er normalt gyldig i 12 måneder, og må fornyes innen utløp for å opprettholde kontinuerlig kvalifikasjon. Det påløper en avgift på NOK 4.200 ekskl. mva ved hver årlig fornyelse.
Betalingsbetingelser
Vi gjør oppmerksom på at kvalifikasjonsavgiften må betales inn på forskudd, som spesifisert på bestillingsblanketten. Skulle en forhåndsfaktura være påkrevet, må det gis spesielt beskjed om dette ved påmelding.
Indeks
Krav til leverandører
Følgende kvalifikasjonskrav gjelder:
For å oppnå kvalifikasjon må leverandøren:
- Være ajour med innbetaling av skatter og avgifter, ha levert inn godkjent årsregnskap til rett instans til rett tid, og ikke være i gjeldsforhandling. Dette bekreftes gjennom en standardisert erklæring (erklæring fra administrerende direktør).
- Oppgi finansielle nøkkeltall.
- Levere komplett pre-kvalifikasjonssøknad bestående av et internettbasert spørreskjema. Riktigheten av informasjonen på spørreskjemaet bekreftes ved hjelp av en standardisert erklæring 12 (erklæring fra administrerende direktør).
- Levere produkter/tjenester som er omfattet av Sellihca pre-kvalifikasjonsordning
- Fakturere i egen regning (dvs foreta salg i eget navn)
- Ha betalt den årlige registreringsavgiften på NOK 5250,- inkl. mva.
- De svenske atomkraftverkene Ringhals AB, Barsebäck , Forsmark Kraftgrupp AB og OKG AB har utvidede pre-kvalifiseringskrav for tjenester og entrepriser. Disse er relevant for leverandører som ønsker å pre-kvalifisere seg til disse selskapene. Disse pre-kvalifiseringskrav finnes her.
Til indeks
Utfylling av kvalifikasjonssøknaden:
Kvalifikasjonsmateriellet består av et internett-basert spørreskjema der spørsmål vedrørende virksomheten og dens produkter og tjenester besvares. Programmet inneholder også en standardisert erklæring som må sendes inn. Spørreskjemaet innholder følgende:
- Generelle firmaopplysninger:
- Adresser, nøkkelpersoner og kontaktpersoner
- Totalt antall ansatte, eventuelt fordelt på ulike steder
- Tilsluttede selskap
- Finannsiell informasjon:
- Opplysninger fra årsberetning
– Større eiere
– Bank- og revisorforbindelse
- Forsikringer
- Informasjon om eventuelt kvalitets-,helse- og miljøsystem
- Informasjon om produkter og tjenester:
- Valgte kategorier og fritekstbeskrivelse
- Kontaktperson
- Eventuelt kvalitetssystem
- Produsent
- Referanser
Leverandører som har fått tilsendt brukernavn og passord kan logge seg inn på / for å fylle ut registreringen.
Til indeks
Innsendelsesfrist:
Fra påmeldingsdato har leverandøren 1 mnd. på å ferdigstille sin søknad og returnere denne til behandling hos koordineringsleddet Achilles.
Til indeks
Behandling av søknad:
Når søknaden mottas av koordineringsleddet går den straks til saksbehandling forutsatt at all påkrevd dokumentasjon er sendt inn. Dersom noe mangler sender vårt kvalifikasjonsteam i Achilles en skriftlig påminnelse om dette. Informasjonen blir vurdert opp mot standardiserte kriterier fastsatt av de deltagende energiselskap. All informasjon behandles konfidensielt. Det gis skriftlig tilbakemelding om utfallet av behandlingen.
Til indeks
Eksport til innkjøperne:
Leverandører som oppnår kvalifikasjon i Sellihca Kvalifikasjonsordning gjøres tilgjengelig for alle energiselskap som er tilsluttet ordningen. De deltakende selskapene har tilgang til dataene over internett, slik at de alltid har oppdatert informasjon tilgjengelig og kan benytte kvalifikasjonsordningen også ved prosjekter som styres utenfor eget hus.
Til indeks
Krav om oppdatering av informasjonen:
For å opprettholde kontinuerlig kvalifisering kreves det at leverandøren foretar minimum en årlig oppdatering av informasjonen i databasen. En invitasjon til å fornye kvalifikasjonen sendes automatisk i god tid før kvalifikasjonen løper ut. Ved den årlige fornyelsen er informasjonen fra foregående år med i spørreskjemaet.
Til indeks
Sellihca produkt-/tjenestekategorier:
En oversikt over kategoriene i kvalifikasjonssystemet finner du her.
COPYRIGHT
Alle rettigheter til disse produkt- og tjenestekategoriene tilhører Achilles Systems AS. Kopiering/reprodusering, helt eller delvis, av disse produkt-/tjenestekategoriene kan ikke gjøres uten skriftlig tillatelse fra Achilles Systems AS.
Til indeks
Sellihca egenerklæring:
For at du skal få en fullstendig forståelse av hva som kreves av for å oppnå kvalifikasjon i Sellihca Kvalifikasjonsordning kan du her se egenerklæringen som inngår i det internettbaserte spørreskjemaet:
PDF dokumentene kan leses ved hjelp av Adobe Acrobat Reader. Acrobat Reader er tilgjengelig for gratis nedlastning her.
Til indeks
Oppdateringer
Årlig oppdatering:
Kvalifikasjonen er normalt gyldig i 12 mnd, og må fornyes innen utløp for å opprettholde kontinuerlig kvalifikasjon. Leverandøren får automatisk en påminnelse om årlig fornyelse av kvalifikasjonen. Det påløper en avgift på NOK 4.200 eksl. mva ved hver årlige fornyelse.
Deloppdatering:
Kvalifiserte leverandører kan når som helst i løpet av kvalifikasjonsperioden på eget initiativ foreta tilleggsoppdateringer av informasjonen sin. Deloppdateringen er kostnadsfri (bestillingsskjema deloppdatering)
Kontaktoppdatering:
Kvalifiserte leverandører har alltid tilgang til å endre navn og adresse i databasen. Slike kontaktoppdateringer medfører ingen ekstra kostnad og gjøres enkelt i et eget mini-spørreskjema på internett.
Til indeks
Bestilling
Ønsker du å bestille kvalifikasjonsmateriell for Sellihca, ber vi om at du fyller ut vår bestillingsblankett og fakser denne til Sellihca, faksnr: 37 06 35 31.
Vi gjør oppmerksom på at kvalifikasjonsavgiften må betales inn på forskudd, som spesifisert på bestillingsblankett. Vår faktura som bekrefter mottak av din betaling sendes pr. post.
Skulle en forhåndsfaktura være påkrevet må det gis spesielt beskjed om dette ved påmelding.
Nyregistrering
Kvalifiserte leverandører har alltid tilgang til å endre navn og adresse i databasen. Slike kontaktoppdateringer medfører ingen ekstra kostnad og gjøres enkelt i et eget mini-spørreskjema på internett.
Ønsker du å foreta andre tilleggsoppdateringer av informasjonen din, har du muligheten til å foreta en deloppdatering.
Deloppdatering
I utgangspunktet har spørreskjemaet en begrensning på 40 produktlinjer. Ønsker du å utvide registreringen til flere produkter eller tjenester kan ekstra produktlinjer bestilles.
Utvidelse
Blanketten kan fylles ut på skjermen. Åpne dokumentet og lagre det lokalt på din PC. Fyll inn nødvendig informasjon i feltene. Skriv ut og signer bestillingen før du fakser den til Sellihca.
PDF dokumentene kan leses ved hjelp av Adobe Acrobat Reader. Acrobat Reader er tilgjengelig for gratis nedlastning her.
Til indeks