Sellihca for innkjøpere

hjem Sellihca | logg inn søkeprogram | kontakt oss  

Slik benyttes Sellihca ved utvalg av leverandører

Når et energiselskap har sluttet seg til Sellihca Kvalifiseringssystem, vil Achilles utforme og publisere en utlysing i OJEU/TED slik at leverandørmarkedet informeres.

Achilles vil sammen med energiselskapet planlegge og gjennomføre "oppstartsaktiviteter" som kurs/opplæring, leverandørinformasjons-kampanjer, etc.

Sellihca-registeret som er tilgjengelig på internett har ulike søkefunksjoner som gjør det enkelt å finne informasjon om leverandører som oppfyller dine krav. Det finnes et stort antall søkekriterier tilgjengelig; Produkt/tjenestekoder, Finansielle nøkkeltall (de tre seneste regnskapsårene), Kvalitetsstandarder, Miljøstandarder, antall ansatte, referanser etc. Søkeresultatet vises som en liste, og man kan klikke inn på hver enkelt leverandør for komplett informasjon. Leverandørlisten kan enten benyttes som en tilbyderliste, eller være et første trinn for ytterligere kvalifisering - avhenging av den aktuelle anskaffelsens karakter.

Sellihca benyttes primært som en kvalifikasjonsordning ved anskaffelser som er omfattet av EU-direktivet (Norge: loven om offentlige anskaffelser), men mange energiselskap benytter Sellihca aktivt på også mindre anskaffelser.

Energiselskap som slutter seg til Sellihca kan begynne å bruke kvalifikasjonsordningen stort sett umiddelbart. Sellihca er vel utbredt i markedet, og nye energiselskap vil derfor ha nytte av ordningen fra første dag.

Kvalifikasjonsprosessen for leverandører

Når en leverandør søker om registrering i Sellihca, vil leverandøren fylle ut et internettbasert spørreskjema. I dette spørreskjemaet registrerer leverandøren generell informasjon, finalsiell informasjon, produkt-/tjenestekategorier, kvalitetssystem, etc. Når spørreskjemaet er utfyllt sendes det tilbake til Achilles sammen med firmaattest, revisorerklæring og en erklæring fra administrerende direktør / daglig leder som bekrefter at den registrerte informasjonen er korrekt.

Informasjonen vil deretter kontrolleres opp mot kvalifikasjonskravene i Sellihca. Leverandøren vil bli kontaktet dersom endringer eller kompletteringer er nødvendig.

Så snart leverandøren blir kvalifisert, gjøres informasjonen tilgjengelig for alle deltakende energiselskap. Leverandøren mottar et sertifikat som bevis på kvalifikasjonen, hvor det angis hvilke kategorier kvalifiseringen omfatter. Kvalifikasjonen er gyldig i 12 måneder, og må fornyes innen utgangen av denne perioden. Nødvendig kvalifikasjonsmateriell sendes automatisk i forkant av den årlige oppdateringen.

Spørreskjemaet for Sellihca inneholder følgende:

• Generelle firmaopplysninger:
  - Navn, adresse, telefon/fax, kontaktpersoner, ledelse
  - Antall ansatte
  - Tilsluttede selskap
• Finansiell informasjon:
  - Finansielle nøkkeltall
  - Eiere/aksjonærer
  - Informasjon om bank och revisor.
• Informasjon om eventuellt kvalitets-, helse- och miljøsledelsessystem
• Informasjon om produkter og tjenester
  - Valgte produkt/tjenestekategorier med fritekstbeskrivelse.
  - Kontaktperson
  - Informasjon om kvalitetssystem
  - Produsenter
  - Referanser

Kvalifikasjonskrav

For å oppnå kvalifikasjon må leverandøren:

• være ajour med innbetaling av skatter og avgifter, ha levert inn godkjent årsregnskap til rett instans til rett tid, og ikke være i gjeldsforhandling. Dette bekreftes gjennom en standardisert erklæring (erklæring fra administrerende direktør).
• levere komplett pre-kvalifikasjonssøknad bestående av et internettbasert spørreskjema. Riktigheten av informasjonen på spørreskjemaet bekreftes ved hjelp av en standardisert erklæring 12 (erklæring fra administrerende direktør).
• levere produkter/tjenester som er omfattet av Sellihca pre-kvalifikasjonsordning
• fakturere i egen regning (dvs foreta salg i eget navn)
• Ha betalt den årlige registreringsavgiften.
• De svenske atomkraftverkene Ringhals AB, Barsebäck , Forsmark Kraftgrupp AB og OKG AB har utvidede pre-kvalifiseringskrav for tjenester og entrepriser. Disse er relevant for leverandører som ønsker å pre-kvalifisere seg til disse selskapene.

Disse pre-kvalifiseringskrav finnes under punktene 1-5 nedenfor:

1. Språk
   Krav: "Personer i arbeidsledende stilling må beherske svensk eller engelsk muntlig og skriftlig."
2. Personellkompetenser
   Krav: "Personellets kompetenser skal være dokumenterte."
3. Rustest
   Krav: "I tillegg til obligatorisk rustest før arbeidet starter, kreves det at personellet, både eget og innleid, aksepterer å la seg rusteste på tilfeldige tidspunkter."
4. Miljømessige eller økonomiske lovbrudd
   Krav: "Kvalifiserte leverandører skal løpende informere atomkraftverkene (Forsmark, Ringhals och OKG) dersom leverandøren dømmes for miljømessige eller økonomiske lovbrudd. Samtidig skal leverandøren informere om hvilke tiltak som iverksettes slik at lovbruddet ikke gjentas."
5. Forsikringer
   Krav: "For å bli pre-kvalifisert for de svenske atomkraftverkene Ringhals AB, Barsebäck, Forsmark Kraftgrupp AB og OKG AB for tjenester og entrepriser skal leverandørene ha en ansvarsforsikring angående person- og sakskade inklusive forvaltning av eiendom på minimum 10.000.000 SEK / 1.090.000 Euro."
   
   "For konsulenttjenester skal leverandøren i tillegg ha en forsikring som omfatter konsulentansvar på minimum 4.700.000 SEK / 510.000 Euro (Sverige: 120 "basbelopp"). Et gyldig forsikringsbevis skal sendes inn til Sellihca Qualification."

Til toppen