Hjem | Logg inn StartBANK | Kontakt oss
Hvordan benytte StartBANK leverandørregister ved utvelgelse av godkjente leverandører.
Så snart du har besluttet, og inngått avtale om å ta i bruk StartBANK leverandørregister som ditt system for leverandørinformasjon, vil Achilles utstede en brukerlisens og sørge for at du får tilgang til systemet.
Dere avgjør selv hvilke medarbeidere innen egen organisasjon som skal ha tilgang til StartBANK for å benytte dette som et verktøy for å identifisere nye leverandører, og for å få tilgang på oppdatert informasjon om eksisterende leverandører.
Achilles kan også tilby opplæring i bruken av StartBANK.
Så snart et anskaffelsesbehov er identifisert, er StartBANK tilrettelagt for å søke etter mulige leverandører på en enhetlig måte. Søk utføres basert på objektive kreterier mot den informasjonen leverandøren selv har registrert seg med.
StartBANK tilbyr søkemuligheter for å identifisere relevante informasjonsdetaljer om leverandøren. Det kan søkes etter detaljinformasjon innen: generell selskapsinformasjon, produkt/tjenestekoder og referanser, finansiell informasjon, tilsluttede selskap, QA / HMS informasjon, kapasitetsinformasjon, forsikringer, skatter og avgifter.
Disse søkene vil resultere i en liste leverandører som har tilfredstilt de forutsetningene som ble lagt inn i søket. Disse leverandørene kan det så sendes forespørsel til, eller man kan dersom det er relevant for anskaffelsen, be om tilleggsinformasjon fra disse utvalgte leverandørene.
StartBANK tilbys til bygg- og anleggsnæringen som en internett basert tjeneste (on-line).
Dersom du ønsker mer informasjon om prosessen en leverandør må gå gjennom, inkludert godkjenningskriterier og kostnader, vennligst se StartBANK for leverandører.
En leverandør som søker om godkjenning vil få tilgang til et internettbasert spørreskjema.
Achilles har sammen med Byggenæringen Landsforening (BNL) utviklet et eget vare- og tjenestenomenklatur som er relevant for næringen.
Alle entrepriser, produkter og tjenester som registreres i Achilles må knyttes opp mot koder i dette kategorisystemet.
Når leverandøren har fylt ut spørreskjemaet, blir det returnert til Achilles. Det kreves også at en kopi av firmaattesten sendes Achilles.
Det blir også sendt inn to standardiserte egenerklæringer (SB1 og SB2) som bekrefter at gitt informasjon er korrekt.
SB1 egenerklæring signeres av administrerende direktør.
SB2 HMS egenerklæring signeres av administrerende direktør og representant for de ansatte\tillitsvalgt.
Informasjonen blir gått gjennom for å kontrollere at gitt informasjon er i samsvar med de kravene som ordningen setter. Leverandøren vil bli kontaktet dersom det er nødvendig med tilleggsinformasjon for å bli godkjent, eller dersom informasjonen bør forbedres.
Så snart leverandøren er godkjent, vil alle rettmessige brukere innen bygg- og anleggsnæringen ha tilgang på informasjonen om denne leverandøren. Leverandøren vil motta et registreringsbevis fra Achilles som bekrefter godkjent registrering, og hvor lenge den er gyldig. Normalt godkjennes leverandører for en periode på 12 mnd. Godkjenningen må fornyes innen utgangen av denne perioden. I forbindelse med den årlige fornyelsen, vil et spørreskjema der eksisterende informasjon om leverandøren er lagt inn, bli gjort tilgjengelig for leverandøren ca 2 mnd. før utløp av gyldig godkjenning.
StartBANK spørreskjemaet inneholder informasjon om:
- Generell selskaps informasjon:
- Adresse, personell, kontakt personer
- Antall ansatte, angitt de tre siste årene
- Tilsluttede selskaper f.eks morselskap, søsterselskap, forhandler
- Finansiell informasjon:
- Nøkkeltall fra regnskapet, siste tre år
- Innrapportering av årsregnskap og eventuelle gjeldsforhandlinger
- Skatte og avgiftsforhold
- De største eierene i selskapet
- Kapasitetsinformasjon
- Informasjon om ansvarsforsikring, tingskadeforsikring og yrkesforsikring
- Informasjon om ansvarsrett, kvalitetssystemer og HMS systemer
- Detaljinformasjon om varer og tjenester som tilbys :
- Vare / tjenestekategori med leverandørens egen detaljbeskrivelse
- Kontakt personer pr. produkt / tjeneste
- Geografisk område leverandøren leverer sine varer og tjenester
- Referanser til tidligere leveringer
Krav til godkjenning:
- Leverandøren må foreta salg i eget navn.
- Spørreskjema må være fylt ut på tilfredstillende måte
- Selskapet må ha betalt alle pålagte skatter og avgifter, og ha sendt inn siste års regnskap til rett myndighet til rett tid
- Selskapet må ikke være involvert i gjeldsforhandlinger eller på annen måte satt under offentlig administrasjon
- Levere inn standardiserte egenerklæringer (SB1 og SB2) som bekrefter at informasjonen som er gitt i spørreskjemaet er korrekt.
- Kopi av firmaattest